河南中医药大学第三附属医院关于设置科研联络员的通知

为进一步提升医院科研管理水平,加强科研部与各科室之间的沟通与协作,推动科研工作高效开展,促进科研成果转化,现决定建立科研联络员制度。具体内容如下:

一、目的意义

科研联络员制度制度旨在搭建科研部与各科室之间的沟通桥梁,确保科研信息的及时传递与有效反馈。通过明确科研联络员的职责与工作流程,能够提高科研项目申报、实施、管理及成果转化等工作的效率和质量,促进多学科之间的交叉融合与协同创新,推动医院科研工作高质量发展。

二、科研联络员设置

各科室需指定1名政治素质高、责任心强、熟悉科室科研工作情况的人员担任科研联络员。

科研联络员应具有较强科研意识,优先选择具有一定科研管理经验或参与过科研项目的人员。

如有特殊情况,各科室需要更换科研联络员,请在更换完成的3个工作日内向科研部提交新的备案表一式一份。

三、科研联络员职责

(一)信息传达

及时接收科研部发布的各类科研政策、项目申报通知、学术活动信息等,并准确传达至科室全体人员,确保信息无遗漏。

负责将科室人员对科研政策、项目申报等相关内容的疑问和建议收集整理后反馈至科研部。

(二)项目管理协助

在科研项目申报阶段,协助科研部做好项目申报动员、组织申报材料审核及报送等工作,确保申报材料符合要求,按时提交。

对于在研科研项目,协助科研部定期跟踪项目进展情况,督促项目负责人按时提交项目中期报告、结题报告等相关材料,及时反馈项目实施过程中遇到的问题和困难。

(三)学术活动组织

积极配合科研部组织开展各类学术讲座、学术交流会议等活动,动员科室人员参与,并协助做好活动的报名、人员组织等工作。

及时了解科室人员在学术交流、合作研究等方面的需求,向科研部提出相关建议,促进学术交流与合作。

(四)科研成果管理工作

协助科研部收集科室科研成果信息,包括论文发表、专利申请、科技奖励申报、科研成果转化等情况,及时准确填报相关数据。

四、工作机制

(一)定期沟通

科研部每季度组织召开一次科研联络员工作会议,总结阶段性科研工作情况,部署下一阶段工作任务,交流科研工作经验和问题。建立科研联络员工作群,用于日常工作沟通与信息交流,确保信息传递及时、高效。科研部可通过工作群发布紧急通知、工作要求等,科研联络员应及时回复并落实相关工作。

(二)培训与指导

科研部定期组织开展科研管理业务培训,内容涵盖科研政策解读、项目申报流程、科研经费管理、学术规范等方面,提高科研联络员的业务能力和管理水平。

科研部安排专人对科研联络员进行一对一指导,在项目申报、科研成果管理等工作中提供及时、准确的咨询服务和技术支持。

(三)考核评价

科研部每年对科研联络员的工作进行考核评价,考核内容包括信息传达的及时性和准确性、项目管理协助工作的完成情况、学术活动组织参与情况、成果转化协调工作成效等方面。

对于考核优秀的科研联络员,科研部将给予表彰和奖励;对于工作不认真、未履行职责的科研联络员,科研部将予以通报批评,并建议所在科室进行调整。

五、上报时间

科研联络员确定后,需填写《科研联络员备案表》(附件1),经科室负责人签字并加盖科室公章后,于2025年5月15日前报送至科研部备案。

六、附则

本制度自发布之日起施行,由科研部负责解释。

各科室应高度重视科研联络员制度的建立与实施工作,切实加强组织领导,确保各项工作任务落到实处。

科研部

2025年5月12日

附件1  科研联络员备案表.doc